2027

Excel: Das Folhas de Cálculo Manuais à Automação de Dados

Hugo Jesus

€175.00

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2027ED/AID

Description

A crescente necessidade de tratar volumes de informação provenientes de diferentes fontes coloca às organizações desafios relacionados com a eficiência operacional, a qualidade dos dados e a redução de tarefas manuais repetitivas. A utilização de ferramentas de automação no-code permite simplificar processos de extração, transformação, validação e consolidação de dados, reduzindo a intervenção manual e promovendo maior consistência, rastreabilidade e fiabilidade da informação utilizada na gestão e na tomada de decisão.

Esta formação visa desenvolver competências práticas na utilização do EasyMorph para automatizar processos de tratamento e integração de dados sem recurso à programação tradicional. Através de exercícios aplicados a situações profissionais, os participantes irão explorar técnicas de importação, limpeza, transformação, cruzamento e exportação de informação, bem como estratégias de reutilização e execução recorrente de fluxos de trabalho, incluindo a articulação com ferramentas de reporting e sistemas empresariais.

Objetivos Gerais
- Desenvolver competências na utilização do EasyMorph para conceber e implementar processos de extração, transformação, validação, integração e automatização de dados, recorrendo a abordagens no-code que promovam a qualidade da informação, a eficiência operacional e a preparação de dados para reporting e análise.
Objetivos Específicos
- Reconhecer as principais funcionalidades do EasyMorph e compreender os seus benefícios na automatização de tarefas de tratamento de dados.
- Importar e integrar dados provenientes de diferentes fontes, incluindo ficheiros Excel, CSV e bases de dados, reconhecendo outras possibilidades de ligação a sistemas e serviços externos.
- Aplicar técnicas de limpeza, normalização, transformação e validação de dados, identificando e tratando valores nulos, duplicados, erros e inconsistências.
- Executar operações de cruzamento, filtragem, agregação e cálculo de dados, de acordo com regras e necessidades de negócio.
- Preparar e exportar conjuntos de dados estruturados para Excel, CSV e ferramentas de Business Intelligence, assegurando a adequação da informação aos objetivos de análise e reporting.
- Construir e organizar projetos de transformação de dados reutilizáveis, documentados e preparados para execução recorrente.
- Identificar possibilidades de integração do EasyMorph com Power Automate, Power BI, SharePoint, bases de dados e APIs, reconhecendo os requisitos técnicos associados.
- Desenvolver um fluxo integrado de tratamento de dados, desde a importação e validação da informação até à produção e verificação dos resultados finais.
Programa
1. EasyMorph e Automação No-Code:
1.1 Enquadramento e potencialidades do EasyMorph na automatização de processos de dados;
1.2 Interface, navegação e organização de projetos;
1.3 Lógica de funcionamento: tabelas, ações, dependências e sequência de processamento;
1.4 Demonstração de um processo simples de transformação de dados.

2. Extração e Integração de Dados - Importação de ficheiros Excel e CSV:
2.1 Ligação e consulta a bases de dados;
2.2 Introdução ao tratamento de XML e JSON e à obtenção de dados através de APIs;
2.3 Consolidação de informação proveniente de múltiplas fontes;
2.4 Identificação de desafios na integração de dados heterogéneos.

3. Transformação e Qualidade dos Dados:
3.1 Normalização de formatos e tipos de dados;
3.2 Identificação e tratamento de valores nulos, erros e duplicados;
3.3 Utilização de fórmulas, filtros, condições e regras de validação;
3.4 Cruzamento de dados através de operações de junção (joins) e pesquisa (lookup);
3.5 Agregações, cálculos e utilização de tabelas de referência;
3.6 Controlos de qualidade, validação e reconciliação de dados.

4. Outputs, Reporting e Reutilização:
4.1 Exportação estruturada de dados para Excel e CSV;
4.2 Preparação de conjuntos de dados para análise e utilização no Power BI;
4.3 Parametrização e reutilização de projetos;
4.4 Organização, documentação e manutenção de fluxos de transformação;
4.5 Boas práticas para assegurar a consistência e a reutilização dos resultados.

5. Automatização e Integração Empresarial:
5.1 Automatização do tratamento de ficheiros e execução recorrente de processos;
5.2 Possibilidades de integração com Power Automate, Power BI, SharePoint, bases de dados e APIs;
5.3 Critérios de seleção e complementaridade entre ferramentas;
5.4 Monitorização da execução e identificação de erros;
5.5 Tratamento de exceções e boas práticas de manutenção dos processos automatizados.

6. Laboratório Prático Integrado:
6.1 Importação de dados provenientes de uma ou mais fontes;
6.2 Aplicação de regras de limpeza, transformação e validação;
6.3 Cruzamento e consolidação de informação;
6.4 Geração e exportação dos resultados finais;
6.5 Verificação da qualidade e consistência dos dados processados.
Destinatários/as
- Profissionais que trabalhem regularmente com dados, folhas de cálculo, ficheiros estruturados ou processos de consolidação e análise de informação, e que pretendam aumentar a produtividade através da automatização de tarefas sem necessidade de conhecimentos de programação tradicional;
- Técnicos e gestores das áreas administrativa, financeira, recursos humanos, compras, operações e controlo de gestão;
- Profissionais de Business Intelligence, reporting, análise de dados e sistemas de informação que pretendam otimizar processos de tratamento, validação e integração de dados.
Pré-Requisitos
- Conhecimentos de Sistema Operativo Windows na ótica do utilizador;
- Domínio de ferramentas base de Excel;
- Acesso ao Microsoft Power Automate;
- Acesso às ferramentas Office 365;
- Conta Microsoft 365.
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira

Formador(a)

Hugo Jesus

Transformação Digital e Inovação

Hugo Jesus

Licenciado em Engenharia Informática pela Universidade da Madeira, possui uma formação sólida em desenvolvimento de software, gestão de sistemas e aplicações. Complementou o percurso académico com diversas certificações técnicas e pedagógicas, entre as quais o CCNA Routing and Switching, que lhe conferiu competências avançadas em redes de computadores, e o Certificado de Competências Pedagógicas (CCP), que lhe permite planear, dinamizar e avaliar ações de formação.

Mais recentemente, aprofundou conhecimentos em fundamentos de contabilidade e realizou formações adicionais em Power BI, Office 365, Filedoc, CodeTwo e HOST PMS, reforçando a sua capacidade de integrar soluções tecnológicas em diferentes áreas organizacionais.

O seu percurso profissional desenvolveu-se no grupo PortoBay Hotels and Resorts, onde adquiriu experiência consolidada na área tecnológica e de dados. Iniciou funções em suporte técnico (HelpDesk), assegurando assistência em hardware, software e redes. Ao longo dos anos, especializou-se como Data Analyst, com foco na análise estatística, tratamento de dados, criação de dashboards em Power BI e utilização de ferramentas como SQL, Python e EasyMorph (ETL).

Atualmente, é responsável pela automatização e simplificação de processos manuais através de RPA com Power Automate.

Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo.

Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo, interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais.

Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Em termos de avaliação, enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação, contínuo e distribuído pelos diferentes momentos do processo formativo:
- Avaliação diagnóstica;
- Avaliação contínua;
- Avaliação sumativa;
- Avaliação de desempenho dos formadores;
- Avaliação da formação – questionários de satisfação do formando e formadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.

Deverá ter em consideração que:
- No final do curso, os formandos que obtiverem aproveitamento, têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem aproveitamento, recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Para o normal desenvolvimento da ação de formação em regime de ensino a distância, é naturalmente necessária a utilização de recursos materiais e pedagógicos que asseguram a participação ativa dos formandos e o adequado acompanhamento das sessões.

A formação será suportada essencialmente pelas plataformas Zoom (para a realização das sessões síncronas em tempo real) e Moodle (para disponibilização dos materiais de apoio, recursos complementares e eventuais atividades assíncronas). Sempre que se justifique, poderão ser utilizados recursos específicos adicionais, nomeadamente software, legislação ou outros instrumentos técnicos diretamente relacionados com os conteúdos da ação, os quais serão previamente comunicados aos formandos.

Procuramos recriar, tanto quanto possível, a dinâmica de uma sala de formação presencial. Privilegiando metodologias interativas e colaborativas, assegurando a participação ativa dos formandos e o acompanhamento próximo por parte do formador.

Requisitos técnicos para o formando:
- Computador com ligação estável à internet;
- Microfone, câmara e auscultadores/colunas;
- Navegador de internet/browser atualizado (Chrome, Edge ou Firefox);
- Software para leitura de documentos (Ex: Adobe Reader);
- Conta de e-mail ativa para recepção de credenciais de acesso e materiais de apoio;
- Conhecimentos básicos de utilização do sistema operativo (Windows ou equivalente) e navegação em ambiente digital.

Recursos e materiais pedagógicos:
- Plataforma de formação a distância (ex.: Moodle ou equivalente);
- Plataforma de videoconferência (ex.: Zoom, Teams ou equivalente);
- Computador, câmara e microfone funcionais para formador e formandos;
- Apresentações multimédia e conteúdos digitais de apoio;
- Legislação e documentação de enquadramento disponibilizadas em formato digital;
- Guiões de entrevista e grelhas de avaliação em suporte digital;
- Ferramentas colaborativas para trabalhos de grupo e partilha de documentos;
- Recursos audiovisuais para gravação e análise das simulações;
- Fóruns ou espaços de interação para esclarecimento de dúvidas e partilha de experiências;
- Materiais pedagógicos complementares disponibilizados na plataforma.
Mais informação
Testemunhos