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Teste Gestão Arquivística

Sónia Negrão

Data Brevemente

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PED/GA-1

Description

No contexto atual, a gestão eficaz da informação torna-se um fator decisivo para o bom funcionamento e eficiência das organizações. A organização e preservação dos dados são áreas cruciais, tanto para garantir a acessibilidade à informação quanto para assegurar a sua integridade e longevidade. A crescente digitalização de documentos e a transformação dos processos de trabalho exigem novas competências e práticas que permitam otimizar a gestão documental, seja no formato físico ou digital.

A formação proposta visa fornecer aos participantes os conhecimentos essenciais sobre a organização de arquivos, a classificação e o registo de documentos, além de abordar a importância de processos adequados de digitalização e preservação da informação. Os formandos serão capacitados para lidar com os desafios associados à organização da informação no mundo digital, além de desenvolverem competências cruciais para o gerenciamento de documentos em diversos formatos.

Com esta formação, pretende-se garantir que os profissionais envolvidos na gestão de documentos e expediente adquiram as habilidades necessárias para a organização eficiente dos dados e a implementação de boas práticas de preservação digital, contribuindo para uma gestão documental mais eficiente e sustentável nas organizações.

Objetivos Gerais
- Adquirir os conceitos fundamentais sobre a organização da informação e compreender a importância da classificação e avaliação de dados para o bom funcionamento das organizações.
Objetivos Específicos
- Compreender os princípios fundamentais da organização de arquivos;
- Aprender sobre o registo e a classificação do expediente dentro de uma organização;
- Desenvolver competências para a organização, ordenação e classificação de documentos e informações;
- Capacitar-se na gestão e organização de documentos digitais, considerando a sua importância no contexto atual;
- Estudar a digitalização de documentos e entender os processos e a organização da informação digitalizada;
- Explorar os desafios relacionados à preservação digital, com foco em práticas adequadas e eficazes para garantir a longevidade da informação;
- Identificar os formatos mais adequados para a preservação digital de documentos e informações a longo prazo.
Programa
1. Princípios fundamentais de organização de arquivo.

2. Registo e classificação do expediente.

3. Organização, ordenação e classificação.

4. Gestão e organização de documentos digitais.

5. Digitalização e organização da informação digitalizada.

6. Preservação digital: desafios.

7. Formatos adequados para preservação digital.
Destinatários/as
- Relações Públicas;
- Expediente.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos.

Coordenador Científico

Os formadores serão definidos em breve.

Formador(a)

João Cadete

Urbanismo, Território e Planeamento

João Cadete

É Licenciado e Mestre em Direito pela Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra (FDUC) e Pós-Graduado em Direito do Ordenamento, do Urbanismo e do Ambiente pelo CEDOUA da mesma instituição.

Tem desenvolvido a sua atividade como formador e investigador nas áreas do Ordenamento e Gestão Florestal, explorando a interligação entre o direito, o território e a sustentabilidade.

Paralelamente, é ator e autor de poesia e dramaturgia. Destaca-se a sua coautoria no projeto CALA. Recentemente, partilhou uma curiosidade connosco, está no processo de criação da sua primeira banda desenhada.

Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo. Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos. Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais. Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação da formação.

- Avaliação das Aprendizagens que considera os seguintes momentos: diagnóstica (aferição de pré-requisitos), contínua (participação, empenho, atividades realizadas) e sumativa (exercícios e testes e/ou exames finais, se aplicável).
- Avaliação da formação, realizada com recurso a inquéritos de satisfação de formandos, de formadores e de coordenadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.

- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assiduidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Cada formando deverá estar munido de um computador com ligação estável à internet. É recomendável para o bom funcionamento da sessão e interação entre formador e formando, deverão estar assegurados: webcam, microfone e colunas ou auscultadores. É desejável que os formandos tenham conhecimentos de sistema operativo Windows na ótica de utilizador. Recomenda-se que seja feito acesso prévio à plataforma para testar os sistemas e a acessibilidade.
Mais informação
Testemunhos