Gestão de Tempo e Eficiência Pessoal

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Formação à medida – disponível para entidades

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138ED/GPT-43

Description

A gestão do tempo e a eficiência pessoal são competências essenciais para o bom funcionamento das equipas e das organizações, especialmente nas áreas administrativas, onde a sobrecarga de tarefas e a multiplicidade de responsabilidades podem facilmente gerar ineficiência.

Com a crescente necessidade de aumentar a produtividade e a pressão para cumprir prazos, torna-se fundamental que os colaboradores saibam identificar os obstáculos à gestão eficaz do seu tempo, estabelecer prioridades e aplicar técnicas adequadas para otimizar o trabalho.

Esta formação surge como uma resposta a essa necessidade, capacitando os participantes para lidarem com as suas tarefas de forma mais estruturada, estabelecendo objetivos claros e utilizando recursos como agendas e novas tecnologias para aumentar a eficiência no seu dia a dia profissional.

Objetivos Gerais
- Dotar os participantes de competências para otimizar a gestão do tempo e aumentar a sua eficiência pessoal, potenciando o desempenho individual e coletivo no ambiente de trabalho.
Objetivos Específicos
- Compreender os princípios da gestão de tempo e identificar os principais obstáculos à sua aplicação.
- Definir prioridades e planear tarefas de forma eficaz.
- Desenvolver técnicas de organização pessoal e de controlo do fluxo de trabalho.
- Melhorar a capacidade de concentração e gestão de interrupções.
- Aplicar ferramentas e métodos que promovam eficiência e produtividade no dia a dia profissional.
Programa
1. Fundamentos da Gestão do Tempo:
1.1 Conceitos chave de tempo e produtividade;
1.2 Diagnóstico da utilização do tempo: análise de hábitos e desperdícios;
1.3 Barreiras pessoais e organizacionais à eficiência.

2. Planeamento e Prioridades:
2.1 Definição de objetivos SMART;
2.2 Técnicas de priorização: Matriz de Eisenhower, ABC, Pareto;
2.3 Planeamento diário, semanal e mensal.

3. Técnicas de gestão de tempo e eficiência pessoal:
3.1 Estabelecimento de prioridades: urgente vs. importante;
3.2 Tarefas ativas / tarefas reativas;
3.3 Planeamento diário, semanal e mensal;
3.4 Construção do plano de trabalho individual;
3.5 Técnicas de gestão de e-mails e interrupções;
3.6 Ferramentas digitais e analógicas para otimização de tarefas.

4. Produtividade e Eficiência no Trabalho:
4.1 Automação de tarefas repetitivas e gestão de e-mails;
4.2 Delegação eficaz e trabalho colaborativo;
4.3 Avaliação da produtividade pessoal e ajustamento contínuo.

5. Reflexão e análise de casos práticos.
Destinatários/as
- Profissionais que lidam com tarefas diárias que exigem uma gestão eficaz do tempo e da organização do trabalho;
- Profissionais que desempenham funções de apoio e gestão de processos administrativos: pessoas responsáveis pela coordenação de agendas, gestão de tarefas e apoio ao funcionamento eficiente da organização;
- Gestores e coordenadores de equipas administrativas: líderes que necessitam de otimizar a gestão do tempo e da organização do trabalho para melhorar a produtividade da equipa e dos processos internos.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira
Metodologias de Formação
A modalidade de ensino a distância é desenvolvida em regime online síncrono, permitindo que formadores e formandos interajam em tempo real através de uma plataforma digital (Zoom), recriando, tanto quanto possível, a dinâmica de uma sala de formação presencial. Esta modalidade privilegia metodologias interativas e colaborativas, assegurando a participação ativa dos formandos e o acompanhamento próximo por parte do formador.

Requisitos técnicos mínimos para o formando:
- Computador com ligação estável à internet;
- Microfone, câmara e auscultadores/colunas;
- Navegador atualizado (Chrome, Edge ou Firefox);
- Software para leitura de documentos (ex.: Adobe Reader);
- Conta de e-mail ativa para receção de credenciais de acesso e materiais de apoio;
- Conhecimentos básicos de utilização do sistema operativo (Windows ou equivalente) e navegação em ambiente digital.

Plataformas de suporte:
- Zoom: para realização das sessões síncronas em tempo real;
- Moodle: para acesso a materiais de apoio, recursos complementares e eventuais atividades assíncronas.
Métodos de Avaliação
Em termos de avaliação, enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação, contínuo e distribuído pelos diferentes momentos do processo formativo:
- Avaliação diagnóstica;
- Avaliação contínua;
- Avaliação sumativa;
- Avaliação de desempenho dos formadores;
- Avaliação da formação: questionários de satisfação do formando e formadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando:

- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assiduidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Para o normal desenvolvimento da ação de formação em regime de ensino a distância, é necessária a utilização de recursos materiais e pedagógicos que assegurem a participação ativa dos formandos e o adequado acompanhamento das sessões.

Os formandos deverão dispor de computador com ligação estável à internet, webcam, microfone e auscultadores ou colunas, bem como de navegador de internet e software de leitura de documentos devidamente atualizados. É igualmente necessária uma conta de correio eletrónico ativa para recepção de credenciais de acesso e materiais pedagógicos, assim como conhecimentos básicos de utilização do sistema operativo e de navegação em ambiente digital.

A formação será suportada pelas plataformas Zoom, para a realização das sessões síncronas em tempo real, e Moodle, para disponibilização dos materiais de apoio, recursos complementares e eventuais atividades assíncronas. Sempre que se justifique, poderão ser utilizados recursos específicos adicionais, nomeadamente software, legislação ou outros instrumentos técnicos diretamente relacionados com os conteúdos da ação, os quais serão previamente comunicados aos formandos.
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Testemunhos