Gestão de Tempo, Organização de Trabalho e Produtividade
Sob Consulta
Formação à medida – disponível para entidades
Description
A gestão do tempo e a organização do trabalho são competências essenciais para o bom funcionamento das equipas e das organizações, especialmente nas áreas administrativas, onde a sobrecarga de tarefas e a multiplicidade de responsabilidades podem facilmente gerar ineficiência. Com a crescente demanda por produtividade e a pressão para cumprir prazos, torna-se fundamental que os colaboradores saibam identificar os obstáculos à gestão eficaz do seu tempo, estabelecer prioridades e aplicar técnicas adequadas para otimizar o trabalho. Esta formação surge como uma resposta a essa necessidade, capacitando os participantes para lidarem com as suas tarefas de forma mais estruturada, estabelecendo objetivos claros e utilizando recursos como agendas e novas tecnologias para aumentar a eficiência no seu dia a dia profissional.
Objetivos Gerais
Capacitar os colaboradores da área administrativa para a gestão eficaz das tarefas, organizando de forma mais adequada a agenda e estabelecendo prioridades.
Objetivos Específicos
- Identificar quais os principais obstáculos na gestão do tempo;
- Identificar e aplicar técnicas de gestão de tempo;
- Analisar e identificar os principais desperdiçadores de tempo;
- Formular metas e objetivos;
- Elaborar planos detalhados, diários e semanais;
- Definir e gerir prioridades;
- Utilizar agenda como recurso estratégico;
- Otimizar com recurso a novas tecnologias.
- Identificar e aplicar técnicas de gestão de tempo;
- Analisar e identificar os principais desperdiçadores de tempo;
- Formular metas e objetivos;
- Elaborar planos detalhados, diários e semanais;
- Definir e gerir prioridades;
- Utilizar agenda como recurso estratégico;
- Otimizar com recurso a novas tecnologias.
Programa
1. Gestão do tempo:
1.1. Introdução à noção de tempo e de gestão do tempo;
1.2. Identificação de desperdiçadores de tempo;
1.3. Princípios de gestão de tempo;
1.4. Norma NP 4552: Sistema de Gestão da Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal.
2. Estabelecimento de objetivos:
2.1. Introdução à definição de objetivos;
2.2. Como definir objetivos;
2.3.Metodologia SMART;
2.4. A importância da gestão de tempo e o alcance de objetivos.
3. Técnicas de gestão de tempo:
3.1. Estabelecimento de prioridades;
3.2. Tarefas ativas / tarefas reativas;
3.3. Tarefas importantes / tarefas urgentes;
3.4. Construção do plano de trabalho;
3.5. Técnicas de gestão de e-mail.
4. Reflexão e análise de casos práticos:
4.1. Discussão de casos reais e troca de experiências;
4.2. Auto análise das principais dificuldades de gestão de tempo e organização de trabalho;
4.3. Planeamento de ações individuais a aplicar no dia-a-dia.
1.1. Introdução à noção de tempo e de gestão do tempo;
1.2. Identificação de desperdiçadores de tempo;
1.3. Princípios de gestão de tempo;
1.4. Norma NP 4552: Sistema de Gestão da Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal.
2. Estabelecimento de objetivos:
2.1. Introdução à definição de objetivos;
2.2. Como definir objetivos;
2.3.Metodologia SMART;
2.4. A importância da gestão de tempo e o alcance de objetivos.
3. Técnicas de gestão de tempo:
3.1. Estabelecimento de prioridades;
3.2. Tarefas ativas / tarefas reativas;
3.3. Tarefas importantes / tarefas urgentes;
3.4. Construção do plano de trabalho;
3.5. Técnicas de gestão de e-mail.
4. Reflexão e análise de casos práticos:
4.1. Discussão de casos reais e troca de experiências;
4.2. Auto análise das principais dificuldades de gestão de tempo e organização de trabalho;
4.3. Planeamento de ações individuais a aplicar no dia-a-dia.
Destinatários/as
- Profissionais que lidam com tarefas diárias que exigem uma gestão eficaz do tempo e da organização do trabalho;
- Profissionais que desempenham funções de apoio e gestão de processos administrativos: pessoas responsáveis pela coordenação de agendas, gestão de tarefas e apoio ao funcionamento eficiente da organização;
- Gestores e coordenadores de equipas administrativas: Líderes que necessitam de otimizar a gestão do tempo e da organização do trabalho para melhorar a produtividade da equipa e dos processos internos.
- Profissionais que desempenham funções de apoio e gestão de processos administrativos: pessoas responsáveis pela coordenação de agendas, gestão de tarefas e apoio ao funcionamento eficiente da organização;
- Gestores e coordenadores de equipas administrativas: Líderes que necessitam de otimizar a gestão do tempo e da organização do trabalho para melhorar a produtividade da equipa e dos processos internos.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos.
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira
Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo. Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos. Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais. Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação da formação.
- Avaliação das Aprendizagens que considera os seguintes momentos: diagnóstica (aferição de pré-requisitos), contínua (participação, empenho, atividades realizadas) e sumativa (exercícios e testes e/ou exames finais, se aplicável).
- Avaliação da formação, realizada com recurso a inquéritos de satisfação de formandos, de formadores e de coordenadores.
- Avaliação das Aprendizagens que considera os seguintes momentos: diagnóstica (aferição de pré-requisitos), contínua (participação, empenho, atividades realizadas) e sumativa (exercícios e testes e/ou exames finais, se aplicável).
- Avaliação da formação, realizada com recurso a inquéritos de satisfação de formandos, de formadores e de coordenadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.
- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assiduidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assiduidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Cada formando deverá estar munido de um computador com ligação estável à internet. É recomendável para o bom funcionamento da sessão e interação entre formador e formando, deverão estar assegurados: webcam, microfone e colunas ou auscultadores. É desejável que os formandos tenham conhecimentos de sistema operativo Windows na ótica de utilizador. Recomenda-se que seja feito acesso prévio à plataforma para testar os sistemas e a acessibilidade.
