Duração e Organização do Tempo de Trabalho para Dirigentes

1. Gestão do Tempo e Organização do Trabalho:
1.1 Mudança de atitudes face ao tempo:
1.1.1 O tempo como recurso estratégico na liderança;
1.1.2 Autodiagnóstico da gestão do tempo do dirigente;
1.1.3 Impacto dos estilos de liderança na gestão do tempo da equipa;
1.1.4 Desenvolvimento de uma mentalidade orientada para resultados e prioridades.

1.2. Identificação dos desperdiçadores de tempo:
1.2.1 Principais fatores de dispersão no exercício de funções dirigentes;
1.2.2 Interrupções, reuniões improdutivas e sobrecarga de tarefas operacionais;
1.2.3 Gestão de interrupções e delegação eficaz;
1.2.4 Estratégias para minimizar perdas de tempo organizacional.

1.3 Análise e organização do trabalho:
1.3.1 Análise crítica das atividades e responsabilidades do dirigente;
1.3.2 Diferenciação entre tarefas estratégicas, táticas e operacionais;
1.3.3 Estruturação e racionalização do trabalho individual e da equipa;
1.3.4 Otimização de processos e fluxos de trabalho.

1.4 Planeamento do trabalho:
1.4.1 Planeamento estratégico e operacional do tempo;
1.4.2 Ferramentas de planeamento aplicadas à gestão;
1.4.3 Organização da agenda do dirigente;
1.4.4 Planeamento semanal e definição de objetivos.

1.5 Gestão de prioridades:
1.5.1 Definição de prioridades em contextos de elevada exigência;
1.5.2 Técnicas de priorização e tomada de decisão;
1.5.3 Equilíbrio entre urgência e importância;
1.5.4 Alinhamento das prioridades individuais com os objetivos organizacionais.

2. Elaboração do Plano Individual de Desenvolvimento:
2.1 Identificação de áreas de melhoria na gestão do tempo;
2.2 Definição de objetivos pessoais de melhoria;
2.3 Planeamento de ações concretas de mudança no contexto profissional;
2.4 Compromisso individual de implementação de práticas de gestão do tempo.