Atendimento ao Cliente nas Instituições de Ensino Superior (IES)

Sob Consulta

Formação à medida – disponível para entidades

Pedir informações »

Pedir informações »

353ED/ACIES

Description

A crescente complexidade dos serviços prestados pelas Instituições de Ensino Superior (IES), associada à diversidade de públicos e ao aumento das suas expectativas, exige uma abordagem cada vez mais profissionalizada e humanizada no atendimento. Um serviço de qualidade, que valorize a escuta ativa, a empatia, a clareza na comunicação e a capacidade de resposta, é essencial para garantir a satisfação, a confiança e a fidelização dos diferentes tipos de cliente — sejam eles estudantes, docentes, investigadores, encarregados de educação ou entidades externas.

Neste contexto, o curso “Atendimento ao Cliente nas IES” surge como resposta à necessidade de reforçar competências técnicas e comportamentais dos colaboradores envolvidos nas áreas de contacto com o público. A formação promove o desenvolvimento de estratégias eficazes de acolhimento, comunicação e gestão de reclamações, orientadas para a excelência do serviço prestado e para a melhoria contínua das práticas institucionais.

A proposta formativa está ainda alinhada com os objetivos estratégicos das IES, nomeadamente ao nível da modernização administrativa, do reforço da imagem institucional e do compromisso com a qualidade no relacionamento com a comunidade académica e os parceiros externos.

Objetivos Gerais
- Capacitar os colaboradores para um atendimento de excelência, focado na escuta ativa, comunicação eficaz e personalização, promovendo uma experiência positiva e fidelizando o cliente.
- Preparar os profissionais para gerirem eficazmente as reclamações, transformando-as em oportunidades de melhoria e fidelização.
Objetivos Específicos
- Desenvolver competências de comunicação verbal e não verbal.
- Melhorar a capacidade de ouvir e entender as necessidades dos clientes internos e externos.
- Oferecer um atendimento personalizado e eficiente.
- Promover a inteligência emocional e a gestão do stress no atendimento.
- Identificar causas de insatisfação e aplicar mecanismos eficazes no tratamento das reclamações.
- Melhorar a comunicação e argumentação na gestão de reclamações, tanto para clientes internos como externos.
Programa
1. Excelência no Atendimento:
1.1 Importância do Atendimento;
1.1.1 A relação positiva com o cliente (interno/externo) como base do atendimento de qualidade.
1.2 Técnicas de Atendimento;
1.2.1 Criar uma boa impressão no primeiro contacto, seja presencial, telefónico ou telemático.

2. Comunicação Eficaz e Acolhimento:
2.1 Estratégias de Acolhimento;
2.1.1 Como estabelecer uma relação de confiança desde o primeiro momento.
2.2 Comunicação Clara e Empática;
2.2.1 A importância de uma comunicação eficaz e empática no atendimento.

3. Gestão de Reclamações:
3.1 Impacto das Reclamações;
3.1.1 Como as reclamações afetam a organização e como transformá-las em oportunidades.
3.2 Competências do Profissional de Atendimento;
3.2.1 Perfil e habilidades necessárias para a gestão de reclamações.
3.3 Gestão de Conflitos;
3.3.1 Técnicas para transformar uma reclamação em oportunidade de fidelização.
3.4 Alinhamento Interno e Externo;
3.4.1 Como gerir as reclamações de forma eficaz dentro e fora da organização.
3.5 Aprender com as Reclamações;
3.5.1 Como usar o feedback das reclamações para melhorar o serviço.
3.6 Trabalho em Equipa;
3.6.1 A importância da colaboração interna na resolução de reclamações.
Destinatários/as
- Colaboradores técnicos e administrativos das Instituições de Ensino Superior com funções de atendimento ao público (presencial, telefónico ou digital);
- Elementos das equipas de serviços académicos, secretariados, serviços de apoio ao estudante e serviços de internacionalização;
- Profissionais que, embora não tendo como função principal o atendimento, mantêm contacto regular com alunos, docentes, investigadores ou entidades externas;
- Técnicos com responsabilidade na gestão de reclamações, comunicação institucional ou melhoria contínua do serviço.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos.
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira
Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo. Recorremos sempre a metodologias adequadas aos adultos. Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo; interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais. Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação da formação.

- Avaliação das Aprendizagens que considera os seguintes momentos: diagnóstica (aferição de pré-requisitos), contínua (participação, empenho, atividades realizadas) e sumativa (exercícios e testes e/ou exames finais, se aplicável).
- Avaliação da formação, realizada com recurso a inquéritos de satisfação de formandos, de formadores e de coordenadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.

- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assiduidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Cada formando deverá estar munido de um computador com ligação estável à internet. É recomendável para o bom funcionamento da sessão e interação entre formador e formando, deverão estar assegurados: webcam, microfone e colunas ou auscultadores. É desejável que os formandos tenham conhecimentos de sistema operativo Windows na ótica de utilizador. Recomenda-se que seja feito acesso prévio à plataforma para testar os sistemas e a acessibilidade.
Mais informação
Testemunhos