Excel: De Inicial a Intermédio

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Formação à medida – disponível para entidades

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186ED/EII

Description

O Excel é certamente um dos programas mais importantes no meio profissional assim como no uso quotidiano para organização pessoal ou académico.

Permite criar um orçamento, uma listagem, planear uma reunião, analisar dados, cálculos simples e complexos, gerir projetos, entre muitas outras funcionalidades.

Com todas estas características saber trabalhar nesta ferramenta e tirar partido dela são importantes, pois vai permitir à organização uma maior produtividade e tornar tarefas complexas em algo simples de resolver e analisar.

Objetivos Gerais
- Dotar os participantes dos conhecimentos e técnicas a nível intermédio que lhes permitam otimizar e automatizar a utilização do Microsoft Excel em toda a amplitude dos seus recursos, nomeadamente, ao nível das ferramentas de gestão de dados e funções que o integram.
Objetivos Específicos
- Utilizar as principais formulas e funções do Microsoft Excel.
- Criar gráficos.
- Organizar e formatar a folha de calculo para dispor e apresentar a informação de forma eficaz.
- Imprimir a informação utilizando as opções e funcionalidades disponíveis.
Programa
1. Apresentar e Enquadrar o Microsoft Excel:
1.1 Descrição gráfica da aplicação;
1.2 Navegação no Excel;
1.3 Introdução e manipulação de dados;
1.4 Manipulação de linhas e colunas;
1.5 Manipulação de folhas;
1.6 Mover e copiar dados;
1.7 Gravar e abrir.

2. Formatar as células:
2.1 Alterar o tipo de letra;
2.2 Definir limites;
2.3 Alinhar o conteúdo das células;
2.4 Formatar números;
2.5 Definir preenchimentos das células;
2.6 Aplicar formatações automáticas;
2.7 Copiar formatações.

3. Manipulação de células:
3.1 Formatação de células;
3.2 Formatação condicional;
3.3 Copiar formatação;
3.4 Realizar cálculos;
3.5 Construir fórmulas simples.

4. Cálculos com Funções (Soma, Média, Máximo, Mínimo):
4.1 Endereço absoluto e relativo;
4.2 Cópia de Fórmulas e Funções.

5. Modificar dados:
5.1 Localizar e Substituir dados;
5.2 Criar, modificar e eliminar comentários;
5.3 Validar a ortografia.

6. Criar gráficos e utilizar as funcionalidades disponíveis para formatar os gráficos produzidos:
6.1 Criar gráfico numa folha de Cálculo;
6.2 Definir e alterar tipo de gráfico;
6.3 Formatar os elementos do gráfico;
6.4 Definir e alterar os dados gráfico;
6.5 Indicar a localização do gráfico.

7. Aprender a utilizar as funcionalidades de impressão e configuração da página:
7.1 Pré visualizar a folha de impressão;
7.2 Definir as opções de impressão;
7.3 Configurar o esquema de impressão;
7.4 Definir as margens do documento;
7.5 Colocar cabeçalhos e Rodapés:
7.6 Definir o intervalo de impressão;
7.7 Definir as quebras de página.

8. Utilizar a ajuda do Excel.

9. Funções e fórmulas:
9.1 Funções de Texto (Esquerda, Direita, Concatenar, Seg.Texto, Subst);
9.2 Consulta e Referência (ProcX, CorrespX, Exclusivos, ordenar).

10. Manipulação de folhas de cálculo:
10.1 Proteger e desproteger livros e folhas;
10.2 Permitir a edição de intervalos.

11. Tabelas e gráficos dinâmicos:
11.1 Criar tabela;
11.2 Criar relatórios;
11.3 Criar gráficos.

12. Aprender a utilizar as séries:
12.1 Preenchimento automático de dados;
12.2 Utilizar Séries de dados;
12.3 Construir listas personalizadas.

13. Copiar e interligar dados:
13.1 Copiar informação no Excel;
13.2 Criar interligações entre folhas;
13.3 Copiar informação entre o Excel e o Word;
13.4 Criar interligação entre o Excel e o Word.
Destinatários/as
- Profissionais que utilizam folhas de cálculo no desempenho das suas funções.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira
Metodologias de Formação
A modalidade de ensino a distância é desenvolvida em regime online síncrono, permitindo que formadores e formandos interajam em tempo real através de uma plataforma digital (Zoom), recriando, tanto quanto possível, a dinâmica de uma sala de formação presencial. Esta modalidade privilegia metodologias interativas e colaborativas, assegurando a participação ativa dos formandos e o acompanhamento próximo por parte do formador.

Requisitos técnicos mínimos para o formando:
- Computador com ligação estável à internet;
- Microfone, câmara e auscultadores/colunas;
- Navegador atualizado (Chrome, Edge ou Firefox);
- Software para leitura de documentos (ex.: Adobe Reader);
- Conta de e-mail ativa para receção de credenciais de acesso e materiais de apoio;
- Conhecimentos básicos de utilização do sistema operativo (Windows ou equivalente) e navegação em ambiente digital.

Plataformas de suporte:
- Zoom: para realização das sessões síncronas em tempo real;
- Moodle: para acesso a materiais de apoio, recursos complementares e eventuais atividades assíncronas.
Métodos de Avaliação
Em termos de avaliação, enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação, contínuo e distribuído pelos diferentes momentos do processo formativo:
- Avaliação diagnóstica;
- Avaliação contínua;
- Avaliação sumativa;
- Avaliação de desempenho dos formadores;
- Avaliação da formação: questionários de satisfação do formando e formadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando:

- No final do curso os formandos que obtiverem registarem assiduidade mínima de 80% e aproveitamento têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem assiduidade mínima e/ ou aproveitamento recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, na qual onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Para o normal desenvolvimento da ação de formação em regime de ensino a distância, é necessária a utilização de recursos materiais e pedagógicos que assegurem a participação ativa dos formandos e o adequado acompanhamento das sessões.

Os formandos deverão dispor de computador com ligação estável à internet, webcam, microfone e auscultadores ou colunas, bem como de navegador de internet e software de leitura de documentos devidamente atualizados. É igualmente necessária uma conta de correio eletrónico ativa para recepção de credenciais de acesso e materiais pedagógicos, assim como conhecimentos básicos de utilização do sistema operativo e de navegação em ambiente digital.

A formação será suportada pelas plataformas Zoom, para a realização das sessões síncronas em tempo real, e Moodle, para disponibilização dos materiais de apoio, recursos complementares e eventuais atividades assíncronas. Sempre que se justifique, poderão ser utilizados recursos específicos adicionais, nomeadamente software, legislação ou outros instrumentos técnicos diretamente relacionados com os conteúdos da ação, os quais serão previamente comunicados aos formandos.
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Testemunhos