2027

Gestão de Prioridades e Foco com Ferramentas Digitais (IA)

Carlos Cardoso, Manuela Magno

€290.00

Selecione a sua data de início preferencial:

456ED/GPFFD

Description

Num contexto profissional cada vez mais exigente e marcado pela multiplicidade de tarefas, a capacidade de gerir prioridades de forma eficaz é um fator crítico de sucesso.

Esta formação alia a componente comportamental (planeamento, foco e autorregulação) à componente tecnológica (utilização de ferramentas digitais e analógicas de organização), proporcionando aos participantes estratégias práticas para aumentar a produtividade e gerir o tempo com eficiência, mantendo o equilíbrio entre exigência e bem-estar profissional.

Objetivos Gerais
- Desenvolver competências de organização, priorização e foco, através da compreensão dos princípios da gestão de prioridades e da aplicação prática de ferramentas digitais e analógicas que facilitem a execução eficaz das tarefas em qualquer contexto profissional.
Objetivos Específicos
- Distinguir conceitos fundamentais de tarefa, objetivo e prioridade.
- Aplicar critérios objetivos de priorização (importância, urgência e impacto).
- Planear e organizar tarefas de forma realista, ajustando ao tempo e aos recursos disponíveis.
- Implementar estratégias de foco e produtividade sustentáveis.
- Selecionar e utilizar ferramentas digitais e analógicas para otimizar a gestão do tempo e das tarefas.
- Aplicar os conhecimentos adquiridos em situações práticas do contexto organizacional.
Programa
1. Fundamentos da Gestão de Prioridades:
1.1 Tarefas vs. objetivos vs. prioridades;
1.2 Critérios de decisão: importância, urgência e impacto;
1.3 A Matriz de Eisenhower aplicada ao contexto da entidade.

2. Planeamento e Organização Pessoal:
2.1 Métodos de planeamento diário e semanal;
2.2 Estimativa realista de tempos de execução;
2.3 Gestão de imprevistos e reajuste de prioridades;
2.4 Exercícios práticos com casos reais.

3. Estratégias de Foco e Produtividade:
3.1 Técnicas para minimizar distrações;
3.2 Gestão da energia e do ritmo de trabalho;
3.3 Métodos práticos: Pomodoro, time-blocking, regra dos 20/80.

4. Ferramentas Analógicas de Apoio à Gestão de Prioridades:
4.1 Blocos de notas estruturados e diários de produtividade;
4.2 Checklists e registo de progresso;
4.3 Métodos de visualização: Kanban manual, mapas mentais e bullet journal;
4.4 Exercício prático: construção do próprio sistema analógico de gestão.

5. Ferramentas Digitais de Produtividade:
5.1 Organização de agenda, lembretes e prioridades;
5.2 Listas de tarefas e gestão por projetos (Microsoft To Do, Trello, Notion, Asana);
5.3 Integração de etiquetas, alertas e sincronização entre plataformas;
5.4 Introdução a ferramentas de automação e IA para produtividade (por ex.: ChatGPT, Google Gemini, Copilot);
5.5 Criação de um painel digital de gestão pessoal e de equipa.

6. Aplicação Integrada e Otimização Contínua.
Destinatários/as
- Dirigentes;
- Quadros técnicos;
- Colaboradores de entidades públicas ou privadas que pretendam otimizar a sua gestão de tempo e prioridades, aumentar a produtividade e melhorar o foco organizacional.
Pré-Requisitos
Este curso não apresenta pré-requisitos.
Coordenador Pedagógico
Mariza Moreira

Formador(a)

Maria Manuela Magno

Recursos Humanos e Formação

Maria Manuela Magno

Consultora nas áreas de Coaching e Recursos Humanos, trabalha há vários anos no desenvolvimento de pessoas e equipas, com enfoque em competências comportamentais e alinhamento profissional.

É Pós-Graduada em “Recursos Humanos por Competências”, Mestranda em Sociologia e Licenciada em Política Social pelo Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas da Universidade Técnica de Lisboa.

Detém certificações avançadas em Master Programação Neurolinguística pela ABNLP, Master Coaching e Practitioner de NLP, integrando estas metodologias no seu trabalho de facilitação, acompanhamento e transformação individual e organizacional.

Carlos Cardoso

Transformação Digital e Inovação

Carlos Cardoso

Formador certificado em diversas áreas, com destaque para o Marketing Digital, Design e Webdesign, conta com mais de 16 anos de experiência no desenvolvimento e dinamização de ações de formação.

Foca-se na formação personalizada e à medida para empresas e particulares, com especialização em ferramentas Adobe, Google, Microsoft, bem como em dados e partilha de informação. Dinamiza regularmente cursos e workshops para empresas nacionais e internacionais, instituições e centros de formação de referência, valorizando sempre a aprendizagem prática e o acompanhamento próximo dos formandos.

Além de ser um profissional de excelência, tem uma forte ligação à criatividade e à natureza. Cuida com muito gosto da sua quinta, onde tem cerca de 50 árvores de fruto. Já teve várias experiências musicais e é apaixonado por guitarras. Quando era jovem jogou futebol na 1ª divisão. Hoje em dia, é entusiasta de motos, interessa-se pela arte marcial Krav Maga e gosta de explorar o mundo com um espírito livre e energia positiva. Acima de tudo, é pai orgulhoso de uma menina, a sua maior fonte de inspiração.

Metodologias de Formação
Todas as ações de formação abrangem métodos e técnicas de formação diversificadas, adequadas pelos formadores às características dos formandos, aos conteúdos a abordar e ao momento formativo.

Serão utilizadas diferentes metodologias de formação, como método expositivo, interrogativo, demonstrativo e ativo. Simultaneamente serão trabalhadas as técnicas de: debate, brainstorming e trabalhos práticos individuais.

Nesse sentido, a formação é desenvolvida com uma componente essencialmente prática, tendo em conta os interesses e as motivações do formando, de modo a permitir-lhe aperfeiçoar os seus saberes e capacidades, rentabilizando-as em todas as esferas da sua vida.
Métodos de Avaliação
Em termos de avaliação, enquanto componente do processo formativo, procura-se garantir um sistema formal e rigoroso de avaliação, contínuo e distribuído pelos diferentes momentos do processo formativo:
- Avaliação diagnóstica;
- Avaliação contínua;
- Avaliação sumativa;
- Avaliação de desempenho dos formadores;
- Avaliação da formação – questionários de satisfação do formando e formadores.
Certificação
O Certificado Profissional da INCURSO é emitido no fim da formação através do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO), na área criada especificamente para o registo das ações de formação não inseridas no Catálogo Nacional de Qualificações, ao abrigo do n.º 6 do artigo 7.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de Dezembro e Portaria n.º 474/2010, de 8 de Julho, ficando associado ao Passaporte Qualifica - Registo Individual de Competências do formando.

Deverá ter em consideração que:
- No final do curso, os formandos que obtiverem aproveitamento, têm direito a um Certificado de Formação Profissional conforme legislação em vigor.
- Os formandos sem aproveitamento, recebem uma Declaração de Frequência de Formação Profissional, onde constará carga horária e módulos da formação.
Requisitos de Frequência
Para o normal desenvolvimento da ação de formação em regime de ensino a distância, é naturalmente necessária a utilização de recursos materiais e pedagógicos que asseguram a participação ativa dos formandos e o adequado acompanhamento das sessões.

A formação será suportada essencialmente pelas plataformas Zoom (para a realização das sessões síncronas em tempo real) e Moodle (para disponibilização dos materiais de apoio, recursos complementares e eventuais atividades assíncronas). Sempre que se justifique, poderão ser utilizados recursos específicos adicionais, nomeadamente software, legislação ou outros instrumentos técnicos diretamente relacionados com os conteúdos da ação, os quais serão previamente comunicados aos formandos.

Procuramos recriar, tanto quanto possível, a dinâmica de uma sala de formação presencial. Privilegiando metodologias interativas e colaborativas, assegurando a participação ativa dos formandos e o acompanhamento próximo por parte do formador.

Requisitos técnicos para o formando:
- Computador com ligação estável à internet;
- Microfone, câmara e auscultadores/colunas;
- Navegador de internet/browser atualizado (Chrome, Edge ou Firefox);
- Software para leitura de documentos (Ex: Adobe Reader);
- Conta de e-mail ativa para recepção de credenciais de acesso e materiais de apoio;
- Conhecimentos básicos de utilização do sistema operativo (Windows ou equivalente) e navegação em ambiente digital.
Mais informação
Testemunhos